ПОЛИТИКА

в области обработки персональных данных

Содержание

1. Общие положения

2. Принятые сокращения, термины и определения
3. Понятие и состав персональных данных
4. Цели обработки персональных данных
5. Сроки обработки персональных данных
6. Объем и содержание персональных данных
7. Права
7.1. Права Общества
7.2. Права субъекта персональных данных
8. Принципы и условия обработки персональных данных
9. Обеспечение безопасности персональных данных
10. Заключительные положения

1. Общие положения
1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности активов, к которым, в том числе, относятся персональные данные и технологические процессы, в рамках которых они обрабатываются.
1.2. Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Общества.
1.3. Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, осуществляется в Обществе в соответствии с требованиями законодательства РФ и позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как без использования средств автоматизации, так и в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных, а также в иных информационных системах, в которых персональные данные обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и др.).
1.4. Настоящая «Политика в области обработки персональных данных» (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»).
1.5. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Общества, регламентирующим деятельность в сфере обработки и защиты персональных данных.
1.6. Настоящая Политика разработана с целью определения принципов, порядка и условий обработки персональных данных работников Общества и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также с целью установления ответственности должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.7. Требования настоящей Политики обязательны для выполнения всеми работниками Общества.
1.8. В случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных», Общество уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
1.9. Персональные данные являются строго охраняемой информацией ограниченного доступа, и на нее распространяются все требования, установленные нормативными актами о защите информации ограниченного доступа.
2. Принятые сокращения, термины и определения
2.1. В настоящем документе применяются термины, определения и обозначения, в том числе следующие:
Доступ к персональным данным - ознакомление с персональными данными, их обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение персональных данных.
Информационная безопасность - состояние информации, информационных ресурсов и информационных систем, при котором с требуемой вероятностью обеспечивается защита информации (данных) от утечки, хищения, утраты, несанкционированного уничтожения, искажения, модификации (подделки), копирования, блокирования и т.п.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Обществом или получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать распространение персональных данных без согласия их субъекта или наличия иного законного основания.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3. Понятие и состав персональных данных
3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.1.1. Персональные данные работника Общества — информация, необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
3.1.2. Персональные данные кандидата на трудоустройство.
3.1.3. Персональные данные аффилированного лица или персональные данные руководителя, участника (акционера) или сотрудника юридического лица, являющегося аффилированным лицом по отношению к Обществу, — информация, необходимая Обществу для отражения в отчетных документах о деятельности Общества в соответствии с требованиями федеральных законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
3.1.4. Персональные данные клиента (потенциального клиента, клиента) Общества, — информация, необходимая Обществу для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
4.1.1. Исполнения обязательств в рамках организации общегородского проката велотранспорта и оказания услуг населению по прокату велосипедов в г. Москва.
4.1.2. Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом Общества.
4.1.3. Организации кадрового учета работников Общества, обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации в процессе оформления трудовых отношений с работниками Общества, в том числе ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение заполнения первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и нормативными актами Общества.
5. Сроки обработки персональных данных
5.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами Банка России.
5.2. В Обществе создаются и хранятся документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных. Использование в Обществе данных типовых форм документов осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6. Объем и содержание персональных данных
6.1. Общество определяет объем и содержание обрабатываемых персональных данных, руководствуясь требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соответствии с нормативными актами Общества, исходя из принципов:
6.1.1. Законности целей и способов обработки персональных данных.
6.1.2. Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при их сборе, а также полномочиям Общества.
6.1.3. Соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных, способов их обработки целям обработки персональных данных.
6.1.4. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных Обществом осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и нормативными актами Общества.
7. Права
7.1. Права Общества
Общество, как оператор персональных данных, вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- получать информацию о перечне обрабатываемых Банком его персональных данных и источнике их получения;
- получать информацию о сроках обработки его персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.
8. Принципы и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
8.2. Условия обработки персональных данных в Обществе устанавливаются законодательством Российской Федерации.
9. Обеспечение безопасности персональных данных
9.1. Общество предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
9.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных.
9.3. Методы и способы защиты персональных данных соответствуют требованиям приказа ФСТЭК РФ от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также приказа ФСБ России от 10 июля 2014 г. № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности» (в случае определения Оператором необходимости использования средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных).
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Общества.
10.2. Настоящая Политика должна пересматриваться и совершенствоваться на регулярной основе, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации, нормативных документов Общества.
10.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными лицами Общества за обработку и обеспечение безопасности персональных данных.
10.4. Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Москва, 2025